会館を利用する
①空き状況を確認
お電話（0771-63-1777）にて、空き状況をご確認ください。
②利用許可申請書の提出
ご来館いただき、利用許可申請書を記入の上、利用料を添えてお申込みください。
すぐに来館できない場合は、ＦＡＸ等でも受付いたしますのでご相談ください。
③予約期間
原則として３か月先の予約まで受付します。
それより先のご予約を希望される場合は、特別利用許可申請書をご提出いただき、管理者が認めた場合は最大１年先まで受付します。
④ご利用
利用日当日、事務所で施設の鍵を受け取って、利用を開始してください。
※参加者を一般募集する内容の場合は、催しの詳細と問い合わせ先が分かる資料を事前にご提出願います。
※注意事項など詳細は、南丹市国際交流会館条例および施行規則、会館利用規則をご覧ください。
お申込み・利用手続き
１ お申し込みについてはご利用希望日３ヶ月前から前日（ホールは１週間前）までお受けいたします。空き状況はお電話にて南丹市国際交流会館にお問い合わせください。
２ 利用許可申請書をご提出いただいた時点で正式予約となります。正式予約後の取消についてはキャンセル料が発生しますのでご了承ください。
３ 利用料金は原則前払いとなっています。正式予約後、ご利用までにお支払いください。
４ お支払い方法は、交流会館事務所において現金にてお支払い頂くか、当方指定の口座にお振込みいただきます。振込を希望される場合はお申し出ください。なお、振込手数料は利用者にてご負担願います。
５ 既納の利用料は、南丹市国際交流会館条例及び条例施行規則で定められた以外還付できません。
取消・変更について
１ 正式予約後の取消・変更につきましては、予約取消申請書または予約変更申請書のご提出をお願いいたします。申請書をご提出いただいた場合、以前の利用許可申請書は効力を失います。
２ 利用の変更を行う場合、予約変更申請書と合わせて、変更後の内容で再度利用許可申請書の提出をお願いいたします。
３ 正式予約後の取消は、利用料に下表の割合を乗じた額がキャンセル料として発生いたします。既に利用料金をお支払い済みの場合は、キャンセル料を差し引いた額を還付いたします。
| 取消手続きを行った日 | |||||||
| 予約成立後 | ５日前 | ４日前 | ３日前 | ２日前 | １日前 | 当日 | |
| 利用料 | ３０％ | ３０％ | １００％ | １００％ | １００％ | １００％ | １００％ |
４ 利用料金の還付が必要な場合は、還付申請書のご提出をお願いいたします。
備品の利用について
１ 備品の利用料は利用料金表に定める額とします。
２ 施設管理者の許可を受けた以外の施設及び設備、備品を利用しないで下さい。
３ 許可を受けた施設の付帯設備は所定の場所に収納して下さい。また、施設管理者より借り受けた備品については施設管理者の指示を受け、指定の場所に収納をお願いします。
４ 持ち込みで利用される備品等のコード類は、施設利用者各自でご用意下さい。
注意事項
１ 利用許可を得た目的以外には使用しないで下さい。
２ 利用の権利を他人に譲渡、転貸しないで下さい。
３ 椅子、机等のレイアウトは変更可能ですが、利用終了時間までに現状復帰をお願いいたします。
４ 利用終了時間は厳守して下さい。利用時間には準備、後片付けの時間も含まれていますのでご注意下さい。
５ 利用時間を超過した場合、超過した区分の利用料をお支払い頂きます。
６ 施設管理者の許可を受けた以外の張り紙、ポスター等の掲示をしないで下さい。
７ 危険物、不潔物を持ち込まないで下さい。
８ 定められた場所以外で飲食、喫煙はしないで下さい。
９ 他の利用者の迷惑になるような行為をしないで下さい。
１０ ホールにおいて付帯設備を利用する場合、催しの詳細資料及び配置レイアウト図等を事前にご提出をお願いします。
１１ 営利目的またはそれに類する目的で利用の場合、施設利用料の10割相当額を加算します。
１２ 施設利用者または参加者による館内施設、設備及び備品の破損、紛失等が認められた際の損害について、施設利用者に補償していただく場合があります。
１３ その他記載無き事項については南丹市国際交流会館条例及び条例施行規則に従うものとします。